كل اسبوع استعرض المنتج !

احد اهم الركائز في الشركات التقنية المنتج وماهي حالته اليوم وماهو مستقبله، ومع زيادة اعضاء الفريق وكثرة التغييرات التي تحصل على المنتج يكون هنالك احياناً فراغ بين الحالة الحالية للمنتج والفريق وعدم المامهم بالمنتج او عدم معرفتهم بمستقبله.

الاجتماع الاسبوعي

تميل معظم الفرق الى وجود اجتماع اسبوعي للفريق وبعض الشركات تفضل وجود اجتماع اسبوع للفريق كاملاً، في الغالب يكون الحديث بالاجتماع الاسبوعي عن الاهداف والنتائج او يميل بعض الاشخاص لجعله اجتماع يدقق في المهام الموكلة لهم.

احد اصعب الامور دائماً هو هيكلة هذا الاجتماع ليكون بافضل طريقة ممكنة !

من خلال عدة تجارب وصلت لهذه الهيكلة التي ارى حالياً انها تناسب حجم الفريق والمرحلة الحالية للفريق.

حالياً الفريق مكون من ١٥ شخص ونحن في مرحلة ما قبل الاطلاق.

هيكلة الاجتماع الاسبوعي

١. ترحيب بالجميع لمدة لا تزيد عن دقيقة، كلمة السلام عليكم ومرحبا بكم ونبدأ.

٢. حالة الشركة بشكل كامل وحالة اطلاق المنتج واخر التحديثات من توظيف او اخبار سعيدة او اخبار حزينة لا تتجاوز ٥ دقائق.

٣. استعراض حالة استخدام واحدة من المنتج بشكل مباشر مع الفريق كاملاً يقوم بها احد مسئولي المنتج لمدة لا تزيد عن ١٠ دقائق.

٤. استعراض حالة استخدام واحدة للوحة التحكم الخاصة بادارة المنتج بشكل مباشر لمدة لا تزيد عن ١٠ دقائق.

٥. اهداف جميع الاقسام لهذا الاسبوع، بحيث كل قسم لا تزيد المدة المخصصة له عن دقيقتين.

٦. تحديث حالة الـOKR لجميع الاقسام لمدة لا تزيد عن ٥ دقائق

٧. الخاتمة ووقت اضافة لمدة لاتزيد عن خمسة دقائق.

استعراض المنتج

سواءاً كان تطبيق او موقع او لوحة التحكم، في حالة وجود خاصية جديدة او حالة استخدام جديدة تم الانتهاء منها يتم استعراضها مع الفريق كاملاً ويجب على الشخص المسئول عن استعراضها التاكد من انها تعمل بشكل صحيح وتام وعدم وجود اي مشاكل بها ! ويقوم الفريق كاملاً باعطاء الملاحظات والاراء. وفي حالة عدم وجود. خاصية جديدة او حالة استخدام جديدة نقوم باستعراض حالات استخدام سابقة يتم تحديدها مسبقاً.

بهذه الطريقة يكون الفريق بشكل كامل على معرفة وثيقة بالمنتج ويتمكن المدير معرفة وضع المنتج اليوم والحالة التي وصل اليها ومن الممكن الاستمرار بتحسين والتاكد من جودة المنتج.

يقوم المسئول عن استعراض الحالة او الخاصية بالقيام بجميع الخطوات وجميع الحالات المحتملة فمثلا عند وجود مكان لادخال بريد الكتروني يقوم بادخاله بطريقة صحيحة وطريقة خاطئة وكذلك الكتابة باللغة العربية.

عند وجود رسائل او تنبيهات كذلك يتم استعراضها ويتم التاكد من اللغة والتصميم والكلمات. يجب ان يتم استعراض الحالة او الخاصية بجميع التفاصيل ودقة تامة.

قد نقوم بتغيير هذه الطريقة وهيكلة الاجتماع في وقت لاحق بناءاً على المرحلة التي سنصل اليها وحجم الفريق.

ممكن تراسلني وتشاركني بالطريقة الافضل.

اذا حاب يوصلك تنبيه بكل المواضيع اشترك في القائمة البريدية من هنا