ملفات متطلبات المشاريع

العديد من المصطلحات تلوح بالافق، عند بدء العمل على اطلاق مشروعك التقني، BRD, PRD, SRD, FRD, MRD, UIRD, TRD, SRS.

العديد من المصطلحات التي قد تبدو مخيفة حقيقة عندما تفكر في اطلاق مشروعك! لكن السؤال الحقيقي هل انت بحاجة لجميع هذه الملفات ؟

اصحاب المصلحة

في البداية دعنا نحدد الأشخاص المهمين بتكوين هذه الملفات.

مخيف هذا الكم الهائل من اعضاء الفريق، لا تقلق كثيراً حيال الكم فمن الممكن ، بل من المتوقع ان يدير العديد من الادوار شخص واحد او يتم توزيعها بين الفريق المؤسس حسب خبراتهم.

انواع الملفات

دعنا الان نعرف المصطلحات بالاعلى ومدى اهميتها واحتياجها بمشروعك وكذلك متى ستكون مهمة لك.

BRD

Business Requirements Document

وثيقة متطلبات الأعمال، هي الوثيقة اللتي تحدد متطلبات المشروع الاساسية وهي أول مرحلة تقوم بها عند بناء مشروعك، من خلال هذا الملف نحن نتحدث عن الشركة والاعمال التي تقوم بها، ماهي المشاكل التي تعمل على حلها، نظرة عامة عن الشركة والسوق، من الممكن البدء على هذه الوثيقة باستخدام نموذج العمل التجاري والتي ستساعدك بشكل كبير في انشاءه.

ماذا تحتاج في هذا الملف ؟

هذا الملف يقع على عاتق مطور الأعمال أو صاحب المشروع

لا يتطرق هذا الملف لمواصفات المنتج او خصائصه ولا يتطرق لواجهات الاستخدام او الرسوميات

محتويات وثيقة متطلبات الأعمال التي أقوم بها

MRD

Marketing (Market) Requirements Document

وثيقة متطلبات التسويق، تركز هذه الوثيقة على احتياجات السوق، وهي تشرح بشكل كبير ماهو المنتج ؟ ماذا يقدم المنتج ؟ من هم الفئة المستهدفة والعملاء المحتملين ؟ ماهي المنافسة المتوقعة ؟ ولماذا سيستخدم العملاء منتجك ؟

ماذا تحتاج في هذا الملف ؟

هذا الملف يقع على عاتق مدير التسويق أو صاحب المشروع

يساعدك هذا الملف لاحقا في بناء ملف استراتجية التسويق

محتويات وثيقة متطلبات التسويق التي أقوم بها

PRD

Product Requirements Document

وثيقة متطلبات المنتج، هي الوثيقة التي يتخاطب بها صاحب المشروع وفريق تطوير الاعمال مع الفريق التقني وفريق التصميم. من خلال هذه الوثيقة ستقوم بشرح خصائص التطبيق وتكتب من منظور المستخدم.

ماذا تحتاج في هذا الملف ؟

محتويات وثيقة متطلبات المنتج التي أقوم بها

هذا الملف يقع على عاتق مدير المنتج

لا يحتوى هذا الملف على المواصفات التقنية

FRD

Functional Requirements Document

وثيقة المتطلبات الوظيفية، كيف سينجز المنتج أو التطبيق المتطلبات المكتوبة في وثيقة متطلبات الأعمال. كما يحدد وظائف النظام بالتفصيل من خلال كتابة سلوك المستخدم وما سيواجهه ، معبراً عنه كخدمات أو مهام أو وظائف سيعمل الفريق التقني على تطويرها.

مثال، عندما يقوم المستخدم بادخال كلمة المرور المرسلة المؤقتة المرسله الى جواله سيضغط على ارسال ويستطيع اكمال خطوات التسجيل.

او

عندما يدخل المستخدم كلمة مرور مؤقتة خاطئة سيعده النظام للصفحة السابقة ولا يستطيع اكمال التسجيل.

شخصيا استبدل هذه الملف بواجهات الاستخدام والنموذج المبدئي وافضل توضيح جميع هذه الاختيارات من خلال الواجهات.

يقع هذا الملف على عاتق محلل النظم او مدير المنتج

UIRD

User Interface Requirements Document

ملفات التصميم، وعادة ما تكون باستخدام برامج وتطبيقات التصميم

SRD or SRS

Software Requirements Document

أو

Software Requirements Specifications

وثيقة متطلبات مواصفات النظام، هي الوثيقة التي يعمل الفريق التقني على تنفيذها وهي تشمل ماكتب بوثيقة متطلبات المنتج و وثيقة المتطلبات الوظيفية ويتم كتابتها بطريقة تقنية. كما يتم ادارج جميع المتطلبات الوظيفية والغير الوظيفية بها وهي تشرح جميع الخصائص بالتفصيل.

يجب الاخذ بالحسبان ان تحتوي على

TRD

Technical Requirements Document

وثيقة المتطلبات التقنية، وهي الوثيقة التي تشرح متطلبات النظام التقنية والعتاد، في الغالب هذه الوثيقة تشرح طريقة بناء البنية التحتية للنظام ومعمارية النظام، بلغة ابسط، هي تشرح متطلبات الخوادم السحابية ولغات البرمجة والنسخ الاحتياطية والمخاطر التقنية.

هل فعلا تحتاج كل هذه الملفات ؟

بالتفكير في الكم الهائل من الملفات السابقة اعتقد ان الكثير سيتوقفون عن بناء مشاريعهم، ومن وجهة نظر شخصية لا تحتاج لكل ما سبق في البداية، لن يكون لديك الوقت ولا الفريق لعمل كل كذلك وانت بكل تاكيد لا ترغب بصرف الكثير من الاموال لعمل كل ذلك، لا انفي اهمية هذه الملفات ولكنها تكون مهمة عندما يكبر مشروعك ويكبر فريقك.

مختصر الاجابة لا ! ركز على المهم منها ومايفيد مشروعك فعلا

ماذا تختار اذا ؟

هذا السؤال يعتمد بشكل بكير على امكانيتك وامكانيات الفريق لديك، ساقوم بتخصيص مقال اخر اشرح به النقاط المهمة من وجهة نظري والملفات المهمة من وجهة نظري.

حاولت قدر المستطاع تبسيط العديد من الامور في هذا المقال.



اذا حاب يوصلك تنبيه بكل المواضيع اشترك في القائمة البريدية من هنا